1. Verantwortlicher
Roesler Digital, Inhaber Jean-Pierre Rösler, Königsberger Str. 24, 51688 Wipperfürth. E-Mail: hallo@roesler.digital, Telefon: 015567 046704.
2. Bereitstellung und Hosting
Beim Abruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Systeminformationen verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb.
Die Website wird bei Hostinger gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die für Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit erforderlichen Serverdaten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die konkrete Speicherdauer der Server-Protokolle richtet sich nach der bei Hostinger gewählten Konfiguration.
Der für diese Website eingesetzte Hosting-Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland; die Hosting-Backups werden in Frankreich gespeichert. Informationen zur Auftragsverarbeitung, zu Unterauftragnehmern und zu Schutzmaßnahmen bei etwaigen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findest du im Auftragsverarbeitungszusatz von Hostinger.
3. Cookies und lokale Speicherung
Der Website-Code setzt keine Analyse- oder Werbecookies und speichert keine Besuchereinstellungen im Browser. Darstellungszustände wie Farbauswahl und Dokumentanordnung bestehen nur während des Seitenaufrufs.
4. Bilder, Schriften und externe Inhalte
Bilder und Schriften werden zusammen mit dieser Website vom eigenen Hosting ausgeliefert. Es werden keine externen Schriftanbieter, Social-Media-Feeds, Karten oder Videos automatisch eingebunden.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einer geordneten Kommunikation.
Wenn du das Kontaktformular absendest, werden Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Unternehmen und Website sowie Thema, Kontaktwunsch und Nachricht an den Webserver übertragen und per E-Mail an Roesler Digital weitergeleitet. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet. Eine dauerhafte Speicherung der Nachricht in einer Website-Datenbank findet durch das Formular nicht statt.
Zum Schutz vor Spam und Mehrfachversand werden serverseitig mit einem geheimen Schlüssel gehashte Merkmale der Anfrage und IP-Adresse, Zeitpunkte sowie der Versandstatus verarbeitet. Diese Merkmale werden bis zu 24 Stunden ausgewertet und nach Ablauf beim nächsten Versandversuch entfernt. Die Schutzdatei ist nicht öffentlich zugänglich und enthält weder die Nachricht noch die IP-Adresse im Klartext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist der sichere Betrieb des Kontaktformulars.
Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Für den Versand sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; bei einem Rückrufwunsch zusätzlich die Telefonnummer. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Du kannst stattdessen einen der anderen angegebenen Kontaktwege nutzen. Der Versand der Formularnachricht und das E-Mail-Postfach werden über Hostinger bereitgestellt.
6. Externe Links, Instagram und WhatsApp Business
Instagram, WhatsApp und weitere externe Angebote sind als normale Links eingebunden. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird eine Verbindung zum jeweiligen Dienst hergestellt.
Für die Kommunikation nutzen wir WhatsApp Business. Anbieter in der EU ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn du uns dort kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere deine Telefonnummer, die für uns sichtbaren Profilinformationen, deine Nachricht und gegebenenfalls übermittelte Dateien zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ kannst du E-Mail oder Telefon nutzen.
Wir bearbeiten über WhatsApp eingehende vertragsbezogene Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mit dem berechtigten Interesse, über den von dir gewählten Kontaktweg zu antworten.
In der verwendeten WhatsApp-Business-App ist der Zugriff auf Kontakte aktiviert. Für den Kontaktabgleich werden ausschließlich geschäftliche Kundenkontakte freigegeben. Dabei können Kontaktinformationen aus dem freigegebenen Adressbuch an WhatsApp übermittelt werden; dies kann auch Kundenkontakte betreffen, die WhatsApp nicht nutzen. Für Kundenkontaktdaten, die WhatsApp als Auftragsverarbeiter verarbeitet, gelten die Datenverarbeitungsbedingungen von WhatsApp Business.
Für WhatsApp Business nutzen wir Backups in Google Drive. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung dieser Backups ist aktiviert. In den Sicherungen können Chatverläufe und geteilte Dateien enthalten sein. Eine Löschung im aktiven Chat bedeutet deshalb nicht zwingend, dass sämtliche Sicherungskopien gleichzeitig gelöscht sind.
WhatsApp verarbeitet auch Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten für eigene Zwecke. Nach den Angaben des Anbieters erfolgt eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA. WhatsApp nennt dafür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger sowie Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu den Übermittlungen und Schutzmaßnahmen stehen in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
7. Kundenunterlagen, Google Drive und Speicherdauer
Einmalige Anfragen und die zugehörige Kommunikation löschen wir grundsätzlich nach 30 Tagen. Ausgenommen sind Angaben, die noch für die Bearbeitung einer laufenden Anfrage, einen Auftrag, eine fortbestehende Kundenbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Bei Stammkunden bewahren wir die für die Zusammenarbeit benötigten Kontakt-, Kommunikations- und Projektunterlagen in Kundenordnern auf. Diese werden auf unseren Geräten beziehungsweise in Google Drive gespeichert. Google Drive ist ein Cloud-Dienst; auch ein auf dem Computer angezeigter synchronisierter Ordner kann Daten an Google übertragen. Die Ablage dient der Durchführung und Betreuung von Aufträgen sowie der Organisation der fortbestehenden Kundenbeziehung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an einer nachvollziehbaren Projektorganisation und Kundenbetreuung.
Wir nutzen Google Drive mit einem persönlichen Google-Konto im Rahmen von Google One (Google AI Plus). Google erhält dabei die in Google Drive abgelegten Inhalte und technische Daten zur Bereitstellung des Dienstes. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum nennt Google in seiner Datenschutzerklärung Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als datenverantwortliches Unternehmen. Nach Angaben von Google können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA, verarbeitet werden. Google beschreibt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google und den Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Durch den bloßen Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Google Drive aufgebaut.
Kundenunterlagen werden gelöscht, sobald sie für die laufende Zusammenarbeit und die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder andere Rechtsgrundlage entgegensteht. Die Bezeichnung als Stammkunde allein begründet keine unbegrenzte Aufbewahrung aller Nachrichten.
Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen sind von der Löschung nach 30 Tagen ausgenommen. Rechnungen sind beispielsweise nach § 14b UStG grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren; die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres ihrer Ausstellung. Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für technische Protokolle und den Schutz des Kontaktformulars gelten die in den Abschnitten 2 und 5 beschriebenen gesonderten Regelungen.
8. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Falls eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Für die Ausübung deiner Rechte kannst du dich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
9. Fragen zum Datenschutz
Schreib an hallo@roesler.digital.
Stand: Oktober 2026